PROYECTO ORGANIZACIÓN DE ENTREGA DE CORREO Y CODIFICACION POSTAL

 

 

 

Objetivo.

Organización nacional de las operaciones de entrega de correo con el uso de técnicas postales, georeferenciación y herramientas informáticas, y la utilización de un Código Postal en el proceso operativo de ADPOSTAL.

 

Resumen.

Debido a la importancia trascendental para el país y para Adpostal, este proyecto fué presentado a la UPU (Universal Postal Union) en Suiza, donde recibió aprobación incondicional. Esta Entidad constituye el foro primario de cooperación entre los servicios postales y fija las reglas para los intercambios internacionales de correo, haciendo recomendaciones para mejorar la calidad de la  prestación del servicio a los clientes.

 

De la misma forma, el Proyecto cuenta con la aprobación de la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de la Información para la Administración Pública (COINFO).

 

El Código Postal Nacional ofrecerá un beneficio importante para el país al permitir mayor eficiencia y agilidad en la entrega de correo y mejor precisión en la identificación de los Usuarios y Clientes. Además permitirá la utilización de tecnologías informáticas con identificación de caracteres que podrán automatizar el proceso de clasificación.

 

La duración del proyecto en su fase inicial, que incluye solamente el área metropolitana de Bogotá, está planteada para un año, tiempo durante el cual se contará con la Consultoría Técnica de Correos y Telégrafos de España. Esta Administración Postal ha trabajado exitosamente en proyectos similares en otros países del mundo, como es el caso de Correos de Costa Rica.

 

La inversión para la primera fase del Proyecto será con participación de ADPOSTAL en un 60% y del Fondo de Mejoramiento de la Calidad de la UPU en 40%.

 

Como parte de su estrategia tecnológica, ADPOSTAL firmó recientemente un Convenio Interadministrativo con el Departamento Administrativo de Catastro Distrital para obtener el Mapa Digital de Bogotá y su Base de Datos alfanumérica. Este mapa, permitirá la visualización de las rutas de entrega de toda la ciudad con una confiabilidad muy alta, transformando los procesos manuales por procesos digitales, al incorporar bases de datos de clientes y las de la ciudad. Por tratarse de información dinámica se cuenta con la participación del DACD para la actualización permanente de este mapa y su base de datos. 

 

Gran parte del personal lo constituyen los Carteros de Adpostal, quienes serán los encargados de capturar y alimentar las bases de datos de Información Geográfico. Para apoyar a los grupos operativos de Sectorización y Codificación en el uso de las herramientas informáticas, estará el Grupo Informático, que se encargará de dar el soporte técnico en el funcionamiento de los sistemas que se estarán utilizando en el proyecto. Este respaldo técnico se hará tanto en hardware como en software.

 

Para el logro de los objetivos, se desarrollarán trabajos en oficina con equipos informáticos de última tecnología y gran cantidad de trabajo en terreno para la verificación y actualización de mapas, rutas, recorridos y tiempos de ejecución de labores.

 

Como resultado se espera la codificación de todas las direcciones de Bogotá en el Mapa Digital mediante la herramienta de Información Geográfica, además  de la asignación automática del código postal de las direcciones de los clientes.